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項目成本,項目成本預(yù)算

  一

  裝備制造行業(yè)成本管理現(xiàn)狀與問題

  1.大多數(shù)核算的是產(chǎn)品成本,沒有項目成本概念;

  2.大多成本費用科目按固定比例攤銷,沒有按實際發(fā)生統(tǒng)計,核算不夠精確,缺乏數(shù)據(jù)積累;

  3.大多以各業(yè)務(wù)、職能部門作為核算單元,費用預(yù)算審批權(quán)主要在部長手中,缺少圍繞項目的成本費用預(yù)算和控制。

  二

  訂單項目成本管理的核心

  1.定義訂單項目:明確項目的起點和終點,即從項目信息立項跟蹤到項目交付給客戶,這個周期內(nèi)發(fā)生的成本費用均計入項目。

  2.核算模式:以項目為成本費用歸集對象,項目經(jīng)理具有對成本和費用預(yù)算及報銷審批權(quán)。

  3.梳理訂單項目的成本與費用核算科目,并取得相關(guān)部門的認同,嚴格按照科目和定額標準統(tǒng)計和報銷費用。

  4.相關(guān)定額數(shù)據(jù)的積累,逐步形成標準定額或費率。

  三

  訂單項目成本管理的主要流程和方法

  

  1、項目投標時啟動成本估算

  對招標文件等進行初步分析,列出成本估算所需的資料,如技術(shù)資料、采購成本資料、其他生產(chǎn)資源需求資料等。通過對比以往項目的歷史價格、專業(yè)判斷等方法,編制項目成本估算表,作為項目投標報價的成本數(shù)據(jù)。

  2、合同談判中開展成本支持

  在項目合同談判階段,項目財務(wù)會計應(yīng)提前參入,全程跟蹤了解談判情況、及時掌握成本變化內(nèi)容,并及時測算成本差異,為合同談判提供有效的成本支持。

  (1)分析擬簽訂合同與投標文件偏離內(nèi)容的成本差異和影響

  (2)分析業(yè)主需求變更后的成本影響

  (3)參與合同談判對技術(shù)提供成本支持

項目成本,項目成本預(yù)算  第1張

  (4)對不利于企業(yè)的模糊條款的成本影響進行分析

  合同簽訂后,對項目成本重新進行估算。

  3、項目實施啟動后的成本目標確定與策劃

  (1)費控部門下達項目總的目標責任成本,估算項目成本利潤情況。

  (2)項目部編制項目成本、費用預(yù)算計劃和利潤指標。在技術(shù)方案確定前制定設(shè)計目標成本,在技術(shù)方案確定后制定采購目標成本,最后根據(jù)工藝路線和定額確定生產(chǎn)制造的目標成本。

  (3)對專項費用控制進行研究,如匯率控制、稅費控制、物流控制等。

  4、項目實施過程中的成本控制

  (1)項目設(shè)計成本控制:及時反饋對設(shè)計成本有影響的設(shè)計項點;參與設(shè)計方案的經(jīng)濟性評審,對設(shè)計方案進行成本測算,開展限額設(shè)計或優(yōu)化設(shè)計;對設(shè)計人員下達標準人工日,控制人工費用。

  (2)項目采購成本控制:項目經(jīng)理參與采購部門組織的綜合性價格比選、重要部件價格談判、供應(yīng)商選擇等采購活動。采購經(jīng)理對超過目標成本的要及時反饋,未超過目標成本的采購成本情況至少每月統(tǒng)計更新一次。

  (3)生產(chǎn)制造成本控制:生產(chǎn)制造單位及時對制造過程中的物料損失進行統(tǒng)計并反饋;根據(jù)企業(yè)多訂單生產(chǎn)計劃,合理安排生產(chǎn),提高生產(chǎn)效率;強化產(chǎn)品質(zhì)量保障,減少質(zhì)量損失成本。

  5、項目實施過程中的成本費用預(yù)算調(diào)整

  (1)項目預(yù)算調(diào)整:在設(shè)計、采購、制造等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,如果項目成本預(yù)計將超出項目預(yù)算,項目財務(wù)會計需組織編制項目預(yù)算調(diào)整報告,經(jīng)項目部評審后,提交公司高層領(lǐng)導(dǎo)決策。

  (2)項目目標成本調(diào)整:在設(shè)計、采購、制造等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,如果項目成本預(yù)計將超出目標成本,相關(guān)部門須提出目標成本調(diào)整申請,項目財務(wù)會計組織進行分析與測算。在項目預(yù)算范圍內(nèi),經(jīng)項目經(jīng)理批準后實施調(diào)整,下達項目目標成本調(diào)整單;如超出預(yù)算范圍外,經(jīng)項目經(jīng)理審核后,報公司高層領(lǐng)導(dǎo)決策,由費控部門下達項目目標成本變更單。

  6、項目成本總結(jié)與分析

  (1)成本階段總結(jié)(月/季度):項目財務(wù)會計及各專項負責人分析實際成本與目標成本的偏差,并制定后續(xù)成本控制的措施。

  (2)項目完結(jié)后成本總結(jié):項目財務(wù)會計收集項目成本報表以及項目費用數(shù)據(jù),統(tǒng)計項目實際成本,計算項目實際成本與概算、目標成本的差異,分析差異原因,并分析項目盈利情況。

  (3)各職能業(yè)務(wù)部門分析項目目標成本與實際成本的完成情況,分析差異原因,以及各部門在成本控制過程中采取的措施與效果,編制項目成本分析。

  7、項目成本考核

  (1)項目實際成本費用與目標成本的差異情況;

  (2)項目成本費用預(yù)算過程調(diào)整或偏離情況。

  (3)項目盈利情況。

  

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